A TODOS NUESTROS CLIENTES Y PROVEEDORES

Política de gestión para la prevención y control de riesgo de LA/FTFPADM, Corrupción y Soborno Transnacional

Informamos que COLORQUIMICA S.A.S., está  vigilada por la Superintendencia de Sociedades, y de acuerdo con las normas vigentes, diseñó e implementó un SISTEMA DE AUTOCONTROL Y GESTIÓN DEL RIESGO INTEGRAL PARA EL LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO, FINANCIAMIENTO PARA LA PROLIFERACIÓN DE ARMAS DE DESTRUCCIÓN MASIVA (LA/FT/FPADM), y un PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL que le permita contribuir con la lucha contra estos flagelos, alcanzar los objetivos estratégicos y proporcionar a la administración un aseguramiento razonable con respecto al logro de estos.

El objetivo principal de la presente política es establecer los lineamientos para prevenir y controlar los riesgos de LA/FT/FPADM y de corrupción transnacional, con el fin de minimizar la posibilidad que a través de las distintas actividades que lleva a cabo la empresa en el desarrollo de sus operaciones, se introduzcan recursos provenientes de esos delitos, se use como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento de cualquier forma de dinero y otros bienes provenientes de actividades ilícitas y/o que se comentan delitos de corrupción y delitos que atenten contra la transparencia, la ética y la moralidad pública.

En el marco de esta gestión informamos que COLORQUIMICA S.A.S.:

  • Está comprometida con la lucha contra las actividades ilícitas, por lo tanto, dará estricto cumplimiento a las normas que le apliquen.
  • Impulsará internamente un abierto rechazo hacia cualquier actividad delictiva o conducta que implique actividades LA/FT/FPADM o de corrupción.
  • Declara que el cumplimiento de las metas comerciales está supeditado al cumplimiento de las normas de prevención y control de LA/FT/FPADM y a las relativas a transparencia y ética empresarial.
  • Ajustará todas sus operaciones, negocios y contratos a las políticas y procedimientos dispuestos en sus manuales y demás normas internas que regulen sobre las fuentes de riesgo de LA/FT/FPADM y a las de transparencia y ética empresarial, de lo contrario no se tramitarán.
  • Identificará y cumplirá un proceso de vinculación con las personas naturales o jurídicas que deseen realizar transacciones comerciales con la compañía, mediante el diligenciamiento de un formulario y la entrega de documentación soporte que será objeto de verificación y confirmación. Adicionalmente, de acuerdo con su perfil durante su vinculación y las transacciones relevantes que realicen, se adelantaran los correspondientes análisis para establecer la coherencia con su actividad económica y con la demás información suministrada. (Debida diligencia).
  • Desarrollará procesos especiales de vinculación y seguimiento en caso de contar con terceros que por la naturaleza de sus actividades la puedan exponer a un mayor riesgo de LA/FT/FPADM y/o corrupción, y propenderá por identificar al beneficiario final de los bienes y servicios comercializados en estos casos. (Diligencia intensificada).
  • No establecerá relaciones contractuales con clientes, empleados, proveedores o terceros que se encuentren registrados en las listas vinculantes para Colombia. Por otra parte, la coincidencia con otras listas o información negativa de carácter público relacionada con LA/FT/FPADM y/o corrupción se considerará un criterio importante para denegar o terminar una relación contractual. (Verificación de listas).
  • Solo levantará la reserva sobre la información recaudada de sus contrapartes como consecuencia de las solicitudes formuladas por escrito y de manera específica por las autoridades competentes, con el cumplimiento de los requisitos y diligenciamiento de las formas legales, en los casos señalados por las normas.

Esta Política es de obligatorio cumplimiento al igual que todos los procedimientos relacionados y aplica a todo el personal que labore en la compañía, accionistas, clientes, proveedores y demás terceros vinculados a la empresa.

Para finalizar recordamos que:
  • Si usted tiene conocimiento de actuaciones que pueden propiciar corrupción, fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, corrupción, soborno o cualquier otro comportamiento que sea contrario a la ley, puede utilizar nuestra línea ética para su reporte, proporcionando la mayor información posible y con la garantía confidencialidad y anonimato de su identidad: lineaetica@clq.com.co
  • La Superintendencia de Sociedades ha dispuesto el siguiente canal para denuncias por soborno transnacional: Canal de Denuncias por Soborno Transnacional (supersociedades.gov.co).

CARLOS ANDRÉS ARROYAVE CARVAJAL
REPRESENTANTE LEGAL